Som autoriseret psykolog er jeg forpligtiget til at føre journal. Jeg fører korte journaler med det mest nødvendige, for eksempel dine sociale forhold og dit helbred. Formålet er at give dig en god og relevant behandling.
Jeg har tavshedspligt, og det er kun mig, der har adgang til din journal.
Jeg kan give relevante oplysninger videre til din læge og andre, hvis du har givet dit samtykke til det. Det kan være tilfældet, hvis andre, for eksempel Sygeforsikringen Danmark, andre forsikringsselskaber eller din arbejdsplads, betaler for dine samtaler helt eller delvist.
Din journal bliver opbevaret elektronisk og er beskyttet i to eksemplarer i fem år, hvorefter den bliver tilintetgjort. Du har ret til at få din journal slettet, ligesom du har ret til at få at vide, hvad der står i din journal. Man må ikke slette i en journal, men hvis der er fejl, kan vi tilføje en rettelse.
Jeg har pligt til at bryde min tavshedspligt, hvis der er alvorlig risiko for, at du eller andre kommer til skade. Jeg har ligeledes pligt til at underrette kommunen, hvis jeg er bekymret for et barns trivsel og udvikling.
Hvis du har spørgsmål til, hvordan jeg håndterer dine oplysninger, eller hvis du er utilfreds med min behandling, kan du altid kontakte mig.
Den formelle vej ved en klage er via Datatilsynet:
Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. www.datatilsynet.dk
Privatlivspolitik
Her kan du læse om den privatlivsbeskyttelsespolitik, som min virksomhed, Psykolog Vivi Bach, har vedtaget.
Kontaktoplysninger
Jeg er som psykolog dataansvarlig og vil sikre, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Når jeg beder dig om at stille dine persondata til rådighed, oplyser jeg dig om, hvilke data jeg behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom på tidspunktet for indsamling af dine persondata. Hvis jeg indhenter data om dig fra andre, fx en myndighed eller en samarbejdspartner, oplyser jeg dig om det på forhånd. Jeg oplyser også om formålet med indhentningen og det lovgrundlag, der giver mig adgang til at indhente dine persondata.
Behandling af persondata
De data, jeg anvender, omfatter:
- Almindelige persondata
- CPR-nummer
- Følsomme data, fx helbredsoplysninger
- Biometriske oplysninger
Jeg sammenstiller ikke dine data med data fra andre aktører, fx fra sociale medier. Jeg anvender data om dig for at gøre mine ydelser bedre og sikre en god kvalitet.
Indsamling og opbevaring af dine persondata
Dine persondata anvendes til bestemte formål i forbindelse med:
- Samtaleydelser og journalføring samt opbevaring af dine oplysninger
- Administration af din relation
- Opfyldelse af lovkrav
Jeg kan få behov for at anvende dine persondata til et andet formål end det, de blev indsamlet til. Med mindre du har givet samtykke til en sådan ny anvendelse, undersøger jeg, om det oprindelige formål med indsamlingen af dine data er foreneligt med det nye formål. Jeg vurderer fx de kilder, dine data stammer fra, og om det er almindelige eller følsomme oplysninger, jeg har behov for at bruge. Jeg vurderer også, om brugen af dine data til det nye formål vil have negative konsekvenser for din handlefrihed.
Kun relevante persondata
Jeg behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante. Det samme gælder omfanget af de persondata, jeg bruger. Jeg bruger fx ikke flere data end dem, jeg har brug for til det konkrete formål.
Inden jeg behandler dine persondata, undersøger jeg, om det er muligt for mig at minimere mængden af data om dig. Jeg undersøger også, om nogle af de datatyper, jeg anvender, kan bruges i anonymiseret form. Det kan jeg gøre, hvis det ikke indvirker negativt på mine forpligtelser eller den tjeneste eller service, jeg tilbyder dig.
Dine persondata opdateres
Jeg kontrollerer, at de persondata, jeg behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Jeg sørger også for at opdatere dine persondata løbende.
Da min service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder jeg dig oplyse relevante ændringer i dine data.
For at sikre kvaliteten af dine data, følges følgende interne regler for kontrol og opdatering af dine persondata.
- Jeg sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige
- Jeg sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til min indsamling, behandling og opbevaring af dine data
Samtykke
Jeg indhenter dit samtykke, inden jeg behandler dine persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre jeg har et lovligt grundlag for at indhente dem. Jeg oplyser dig om et sådant grundlag og om min legitime interesse i at behandle dine persondata.
Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig.
Hvis jeg ønsker at anvende dine persondata til et andet formål end det oprindelige, oplyser jeg dig om det nye formål og beder om dit samtykke, før jeg påbegynder databehandlingen. Hvis jeg har et andet lovligt grundlag for den nye behandling, oplyser jeg dig om det.
Jeg videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke. Jeg videregiver ikke persondata til andre aktører. Jeg videregiver ikke dine persondata til aktører i tredjelande.
Sikkerhed
Jeg følger regler og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse og mod, at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
Jeg har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de eventuelle samarbejdspartnere, der behandler følsomme persondata og data, der afdækker oplysninger om personlige interesser og vaner. Jeg kontrollerer deres faktiske adgang gennem logning og tilsyn. For at undgå datatab tager jeg løbende back up af mit datasæt. Jeg beskytter også fortroligheden og autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil jeg underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til dine persondata.
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data jeg behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad jeg anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe jeg opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.
Hvis du anmoder om det, kan jeg oplyse dig om til de data, jeg anvender. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig.
Unøjagtige persondata
Hvis der er fejl eller unøjagtigheder i de persondata, som jeg anvender, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til mig og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.
I nogle tilfælde kan jeg have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som jeg indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte mig, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger jeg, om betingelserne er opfyld, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du har ret til at gøre indsigelse mod min behandling af dine persondata
Du har ret til at modtage de persondata, du har stillet til rådighed for mig, og dem, jeg har indhentet om dig hos andre aktører på baggrund af dit samtykke cheap swiss replica watches. Hvis jeg behandler data om dig som led i en kontrakt, hvor du er part, kan du også få tilsendt dine data. Du har også ret til at overføre disse persondata til en anden psykolog.
Hvis du ønsker at bruge din ret til dataportabilitet, vil du modtage dine persondata fra mig i et almindeligt anvendt format.
Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet eller gøre indsigelse mod min databehandling, undersøger jeg om det er muligt og giver dig svar på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at jeg har modtaget din henvendelse.